Registro civil de Estados Unidos

El registro civil estadounidense funciona de forma descentralizada por estados. No existe un registro civil federal único: cada estado gestiona sus propias inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones a través de sus Vital Records offices. Sin embargo, para hechos vitales ocurridos en el extranjero vinculados a ciudadanos estadounidenses, la Embajada juega un papel central mediante los servicios ACS (American Citizen Services).

Nacimiento en Colombia de hijo de ciudadano estadounidense

El documento clave es el Consular Report of Birth Abroad (CRBA), formulario FS-240, expedido por la Embajada de EE.UU. en Bogotá. El CRBA certifica la adquisición de la ciudadanía estadounidense por descendencia (jus sanguinis) del menor nacido en el extranjero, y produce efectos legales equivalentes a un birth certificate estadounidense.

Requisitos

La adquisición de la ciudadanía por descendencia está sujeta a requisitos de residencia previa del progenitor US citizen en EE.UU. antes del nacimiento del menor, según la sección aplicable del Immigration and Nationality Act (INA). Los requisitos varían según:

• Si ambos padres son US citizens.
• Si solo uno de los padres es US citizen (y si son casados o no).
• La fecha de nacimiento del menor (la normativa ha cambiado con el tiempo).

Procedimiento

1. Obtener el registro civil de nacimiento colombiano del recién nacido en la Registraduría Nacional del Estado Civil.
2. Solicitar cita en co.usembassy.gov, sección U.S. Citizen Services.
3. Aportar documentación: registro civil colombiano (con apostilla si la Embajada lo requiere), pasaporte estadounidense del padre o madre US citizen, prueba de residencia previa en EE.UU. del progenitor US citizen (transcripts escolares, W-2, tax returns, prueba de empleo, etc.), acta de matrimonio si aplica.
4. Expedición del CRBA (FS-240) tras verificación de requisitos.
5. Solicitud simultánea del primer pasaporte estadounidense del menor (formulario DS-11).

Tasa habitual del CRBA: 100 USD. Se procesa habitualmente en 4-6 semanas.

Matrimonios

Los matrimonios entre US citizens, o entre US citizen y colombiano, celebrados en Colombia (ante notaría colombiana o juzgado) tienen validez plena en EE.UU. sin necesidad de trámite consular adicional. Se recomienda:

• Obtener el acta de matrimonio colombiana del registro colombiano.
• Apostillar en Cancillería colombiana.
• Traducir oficialmente al inglés si el estado de residencia lo requiere.
• Presentar en el Vital Records office del estado donde los cónyuges residan (algunos estados registran matrimonios extranjeros, otros solo los reconocen sin registrar).

Defunciones

La defunción de US citizen en Colombia se reporta a la Embajada para expedición del Consular Report of Death Abroad (CRODA), documento requerido para procesos sucesorios, prestaciones y cobros de seguros de vida en EE.UU. La Embajada también facilita la orientación para repatriación de restos o inhumación local.

Cita previa

Todos los servicios ACS se prestan mediante cita previa en co.usembassy.gov. Los tiempos de espera pueden ser considerables; se recomienda solicitar cita con antelación.