La apostilla de documentos estadounidenses destinada a producir efectos en Colombia se realiza en Estados Unidos, no en la Embajada en Bogotá. Estados Unidos es Estado parte del Convenio de La Haya sobre apostilla desde el 15 de octubre de 1981, por lo que sus documentos apostillados producen efectos directos en Colombia sin más trámite.
Autoridad competente en Estados Unidos
La particularidad estadounidense es que la autoridad emisora depende del tipo de documento, con doble sistema estatal y federal:
- Documentos emitidos por autoridades de un estado (acta de nacimiento, matrimonio, defunción de un estado, títulos académicos de universidades estatales, notariales estatales): apostilla por el Secretary of State del estado emisor. Cada uno de los 50 estados tiene su Secretary of State con procedimientos y tarifas propias (California, Florida, Nueva York, Texas, etc.).
- Documentos federales (documentos de agencias federales, certificaciones del FBI, USCIS, IRS): apostilla por el Office of Authentications del U.S. Department of State en Washington DC.
Traducción al español
Los documentos estadounidenses redactados en inglés requieren traducción oficial al español para su reconocimiento en Colombia, realizada por traductor oficial reconocido en Colombia (habilitación del Ministerio de Relaciones Exteriores o de consulado colombiano en el exterior). La traducción se realiza después del sello apostillar y debe incluir la propia apostilla en su traducción.
Tarifas y plazos habituales
- Estatal: entre 8 y 20 USD por documento según estado. Plazos entre unos días y varias semanas.
- Federal (US Department of State): 8 USD por documento. Plazos habituales de 10 a 12 semanas para tramitación por correo.
Escenario inverso: apostilla colombiana
Para documentos colombianos con destino en Estados Unidos, la apostilla se realiza en Colombia a través del Ministerio de Relaciones Exteriores en tramites.cancilleria.gov.co. La apostilla colombiana es electrónica con código QR de verificación. Los documentos apostillados en Colombia se aceptan en cualquier estado de EE.UU. En caso de que la institución receptora exija traducción, se realiza en EE.UU. por traductor autorizado.
Documentos apostillables típicos
Los documentos que con más frecuencia requieren apostilla EEUU→Colombia son: actas de estado civil (birth certificates, marriage certificates, divorce decrees), títulos y transcripts universitarios, antecedentes penales del FBI, poderes notariales otorgados ante Notary Public, y sentencias judiciales.
Consulte la ficha completa con dirección, teléfono, horario y sistema de cita previa de la representación consular de Estados Unidos en Colombia.
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